Objetivo

Este curso tiene como objetivo que economistas y profesionales de despachos adquieran un dominio práctico de Microsoft Teams como herramienta clave para el trabajo colaborativo y la organización del trabajo diario. Al finalizar la formación, los participantes serán capaces de comunicarse de forma más eficiente, estructurar correctamente equipos y canales, gestionar documentación compartida y organizar reuniones profesionales, mejorando la coordinación interna y la productividad en el entorno digital de Microsoft 365.

Este programa está orientado a una aplicación inmediata en el entorno profesional del economista, facilitando una mejor organización del trabajo, una comunicación más fluida y un uso eficiente de las herramientas colaborativas de Microsoft Teams.

Programa

1. Introducción a Microsoft Teams:

– El trabajo colaborativo en entornos digitales profesionales.
– Qué es Microsoft Teams y su utilidad práctica en despachos profesionales y departamentos económicos.
– Acceso, configuración inicial y entorno de trabajo.

2. Estructura de Teams: equipos y canales:

– Creación y gestión de equipos de trabajo.
– Tipos de canales y criterios para su correcta organización.
– Organización de la información por áreas, clientes o proyectos.

3. Comunicación y chat:

– Uso del chat individual y grupal.
– Conversaciones dentro de los canales.
– Menciones, respuestas y gestión de notificaciones.
– Buenas prácticas para una comunicación eficiente en Teams.

4. Gestión de archivos y documentos:

– Almacenamiento y acceso a archivos en Teams.
– Añadir y organizar documentos en los canales.
– Crear, guardar y compartir documentos de trabajo.
– Trabajo colaborativo en tiempo real sobre archivos compartidos.

5. Actividad y seguimiento del trabajo:

– Uso del panel de actividad para el control diario.
– Seguimiento de novedades, mensajes y tareas pendientes.
– Organización del trabajo y priorización de la información.

6. Reuniones y videoconferencias:

– Creación y gestión de reuniones en Microsoft Teams.
– Reuniones individuales y reuniones de equipo.
– Programación de reuniones y uso del calendario.
– Funcionalidades prácticas durante las videoconferencias.

7. Aplicaciones integradas en Teams:

– Uso de aplicaciones integradas dentro de Teams.
– Integración con herramientas web y servicios de Microsoft 365.
– Visión general de las posibilidades de ampliación de Teams para despachos profesionales.

Ponente

Gerardo Jara Leal
Asesor Informático del Colegio de Economistas de Málaga.

Homologación

3 horas en Otras Materias para la formación continua de auditores.

Inscripción 

Colegiados: Gratuita
Otros asistentes: 30 €

Forma de pago

Mediante pasarela de pago o transferencia a nombre del Colegio de Economistas de Málaga, a la cuenta:
ES77 2103 0147 3200 3000 3730
Es imprescindible completar el formulario de inscripción al curso. 

ASESORÍA INFORMÁTICA:

Os recordamos que la próxima sesión de asesoría, dedicada a resolver dudas y proporcionar orientación personalizada en cuestiones informáticas, será el día 25 de febrero, brindando un espacio para abordar las necesidades específicas de los participantes.