Objetivo

Este curso se enfoca en la automatización de flujos de trabajo utilizando Microsoft OneDrive y Google Drive, destinado a economistas y profesionales que buscan optimizar la gestión de documentos y colaboración en línea. El objetivo es enseñar a los participantes a crear y manejar flujos automatizados que mejoren la eficiencia operativa y la coordinación de documentos dentro de sus organizaciones.

Programa

1. Fundamentos de OneDrive y Google Drive

• • • Introducción a las características principales de OneDrive y Google Drive.

    • Configuración inicial y mejores prácticas de seguridad y gestión de documentos.

2. Automatización en Microsoft OneDrive

• • • Creación de flujos automáticos para manejar archivos recibidos por correo electrónico en Outlook: cómo guardar automáticamente los adjuntos en carpetas especificadas.

    • Uso de plantillas en Power Automate para registrar documentos en Excel Online cuando se añaden a una carpeta específica en OneDrive.

    • Automatización para mover documentos entre carpetas en OneDrive basándose en aprobaciones o acciones específicas.

3. Integración de Flujos entre OneDrive y SharePoint

• • • Creación de registros en listas de SharePoint a partir de documentos almacenados en OneDrive.

    • Automatización de procesos para añadir datos adjuntos y detalles a SharePoint directamente desde OneDrive.

4. Automatización en Google Drive

• • • Aunque Google Drive no se integra directamente con Power Automate, exploraremos métodos alternativos para automatizar tareas utilizando herramientas de terceros o scripts.

5. Ejercicios Prácticos y Aplicaciones

• • • Configuración de flujos para automatizar la gestión de documentos y la colaboración.

    • Prácticas de creación de flujos para diferentes escenarios comunes en el entorno profesional y económico.

Ponente

Gerardo Jara Leal
Asesor Informático del Colegio de Economistas de Málaga.

Homologación

3 horas en Otras Materias para la formación continua de auditores.

Inscripción 

Colegiados: Gratuita
Otros asistentes: 30 €

Forma de pago

Mediante pasarela de pago o transferencia a nombre del Colegio de Economistas de Málaga, a la cuenta:
ES77 2103 0147 3200 3000 3730
Es imprescindible completar el formulario de inscripción al curso. 

ASESORÍA INFORMÁTICA:

Os recordamos que la próxima sesión de asesoría, dedicada a resolver dudas y proporcionar orientación personalizada en cuestiones informáticas, será el día 18 de marzo, brindando un espacio para abordar las necesidades específicas de los participantes.