Objetivo

Este curso está dirigido a despachos profesionales, asesorías fiscales, contables y laborales, así como a economistas y personal administrativo que desean incorporar la inteligencia artificial como una herramienta práctica y accesible para el trabajo diario.

El objetivo principal es que los participantes aprendan a crear y utilizar asistentes de IA personalizados, tanto mediante GPTs como a través de las Gemas (Gems) de Google, con el fin de:

• Automatizar tareas administrativas repetitivas y mecánicas.
• Ahorrar tiempo en la gestión de documentos, consultas y comunicaciones habituales.
• Mejorar la organización interna y la sistematización de procesos del despacho.
• Reducir errores y aumentar la eficiencia en las tareas administrativas.

Al finalizar el curso, los asistentes serán capaces de diseñar asistentes de IA adaptados a su forma real de trabajar, sin necesidad de conocimientos técnicos ni experiencia previa en inteligencia artificial.

Programa

GPTs PERSONALIZADOS PARA TAREAS ADMINISTRATIVAS

1.- Introducción práctica a ChatGPT y a los GPTs personalizados:

• Qué es ChatGPT y cómo puede ayudar en un despacho profesional.
• Diferencia entre usar ChatGPT de forma general y un GPT personalizado.
• Ejemplos sencillos aplicados a tareas administrativas habituales.

2.- Uso de GPTs ya existentes:

• Cómo localizar GPTs útiles para el trabajo administrativo.
• Adaptación básica de GPTs compartidos a las necesidades del despacho.
• Ejemplos prácticos: respuestas a clientes, consultas frecuentes y apoyo en tareas internas.

3.- Creación de GPTs personalizados paso a paso:

• Qué necesita un GPT para funcionar correctamente.
• Cómo indicarle al GPT qué debe hacer y cómo debe responder.
• Creación guiada de un GPT sencillo orientado a tareas administrativas reales.

4.- Ejemplos prácticos para despachos profesionales:

• GPT para organizar tareas internas, avisos y recordatorios.
• GPT para resolver consultas frecuentes en materia fiscal, contable o laboral.
• Ejercicio práctico: creación de un GPT adaptado a las necesidades del propio despacho.

5.- Trabajo con documentos:

• Uso de archivos PDF, Word y Excel en los GPTs.
• Elaboración de resúmenes automáticos.
• Extracción de información clave para facilitar el trabajo administrativo.

GEMAS (GEMS) DE GOOGLE PARA MECANIZAR PROCESOS

1.- Introducción a las Gemas (Gems) de Google:

• Qué son las Gemas y para qué sirven.
• Diferencia entre usar la IA de Google de forma estándar y mediante Gemas personalizadas.
• Ventajas de las Gemas para el trabajo administrativo en despachos profesionales.

2.- Creación de Gemas personalizadas:

• Cómo crear una Gema desde cero.
• Definición de instrucciones claras y sencillas.
• Adaptación de la Gema a tareas propias de asesorías y despachos.

3.- Automatización de tareas administrativas habituales:

• Uso de Gemas para responder consultas repetitivas.
• Apoyo en la redacción de correos electrónicos, comunicaciones internas y notas administrativas.
• Uso de las Gemas como asistente diario del despacho.

4.- Gestión de información y documentación:

• Uso de Gemas para resumir textos y documentos.
• Organización y estructuración de información administrativa.
• Ejercicio práctico aplicado a un caso real de asesoría.

5.- GPTs y Gemas: cómo utilizarlos de forma complementaria:

• Cuándo es más recomendable usar un GPT y cuándo una Gema.
• Cómo combinar ambas herramientas en el trabajo diario.
• Ejemplo de flujo de trabajo combinado para la automatización de tareas administrativas.

Ponente

Gerardo Jara Leal
Asesor Informático del Colegio de Economistas de Málaga.

Homologación

3 horas en Otras Materias para la formación continua de auditores.

Inscripción 

Colegiados: Gratuita
Otros asistentes: 30 €

Forma de pago

Mediante pasarela de pago o transferencia a nombre del Colegio de Economistas de Málaga, a la cuenta:
ES77 2103 0147 3200 3000 3730
Es imprescindible completar el formulario de inscripción al curso. 

ASESORÍA INFORMÁTICA:

Os recordamos que la próxima sesión de asesoría, dedicada a resolver dudas y proporcionar orientación personalizada en cuestiones informáticas, será el día 24 de junio, brindando un espacio para abordar las necesidades específicas de los participantes.