Objetivo

Este curso tiene como objetivo capacitar a economistas y despachos profesionales para organizar y gestionar su trabajo íntegramente en la nube mediante Google Workspace.

A través de un enfoque práctico y aplicado al día a día del despacho, los participantes aprenderán a:

• Optimizar la gestión del correo, documentos, agenda y comunicaciones desde un entorno unificado y accesible desde cualquier dispositivo.
• Trabajar de forma colaborativa y en tiempo real con clientes y compañeros, evitando duplicidades, versiones múltiples y pérdidas de información.
• Estructurar un despacho más ágil, eficiente y conectado, aprovechando las funciones avanzadas de Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet y otras herramientas.
• Implantar flujos de trabajo modernos basados en productividad, colaboración y movilidad, alineados con las necesidades actuales de la profesión económica.

Programa

Sesión 1: Organización y Colaboración en la Nube

1.  Introducción a Google Workspace en el despacho profesional

• • Ecosistema, estructura y ventajas frente a modelos tradicionales.
  • Cómo mejora la eficiencia del economista: movilidad, seguridad, control documental.

2.  Google Drive: el corazón documental del despacho

• • Carpetas, permisos, compartición y control de versiones.
  • Estructuras recomendadas para clientes y expedientes.
  • Búsqueda avanzada y acceso desde cualquier dispositivo.

3.  Documentos colaborativos para economistas (Docs, Sheets y Slides)

• • Edición simultánea, comentarios, sugerencias y control de versiones.
  • Integración de gráficos y datos financieros desde Sheets.
  • Elaboración de informes, actas y presentaciones para clientes.

4.  Gmail profesional

• • Organización del correo, etiquetas y filtros.
  • Envío programado, modo confidencial y gestión de la comunicación con clientes.
  • Integración con Chat y Espacios para trabajo colaborativo.

5.  Google Calendar y gestión del tiempo

• • Creación de reuniones con clientes, adjuntos y enlaces automáticos de Meet.
  • Calendarios compartidos para equipos y planificación de plazos fiscales.

Sesión 2: Comunicación, Automatización y Herramientas Avanzadas

1.  Google Meet aplicado al despacho.

• • Reuniones online con clientes y equipo.
  • Compartición de pantalla, grabación y buenas prácticas.

2.  Formularios, Sites y otras herramientas de productividad.

• • Formularios para recogida de datos de clientes y automatización de hojas de cálculo.
  • Creación de Sites como intranet del despacho o portal de cliente.

3.  YouTube para comunicación profesional.

• • Canal del despacho, difusión de novedades fiscales y formación interna.

4.  Keep como gestor de notas y tareas rápidas.

• • Listas, recordatorios, notas de voz y trabajo multidispositivo.

5.  Inteligencia Artificial en Google Workspace.

• • Gemini integrado en Workspace: redacción asistida, análisis de documentos y generación de contenidos.
  • NotebookLM y AI Studio: cómo pueden apoyar el análisis económico y documental.

6.  Buenas prácticas para un despacho 100% digital.

• • Seguridad de la información, permisos, copias y trazabilidad.
  • Flujo de trabajo recomendado para economistas en la nube.

Ponente

Gerardo Jara Leal
Asesor Informático del Colegio de Economistas de Málaga.

Inscripción 

Colegiados: Gratuita
Otros asistentes: 60 €

Forma de pago

Mediante pasarela de pago o transferencia a nombre del Colegio de Economistas de Málaga, a la cuenta:
ES77 2103 0147 3200 3000 3730
Es imprescindible completar el formulario de inscripción al curso. 

ASESORÍA INFORMÁTICA:

Os recordamos que la próxima sesión de asesoría, dedicada a resolver dudas y proporcionar orientación personalizada en cuestiones informáticas, será el día 25 de febrero, brindando un espacio para abordar las necesidades específicas de los participantes.